樸枂空間設計》創造充滿幸福感的工作空間,走向共享與開放的辦公

工作空间的设计,并不如想像中的容易,如何营造舒适的空间氛围,让使用者在办公室空间内感到自在舒适,一直是工作空间设计的首要目标。但除了考虑工作者的心情外,企业的形象和场所机能等事项,其实也是相对重要的。现今不少工作空间的规划,都必须思索传统办公室格局与移动弹性工作氛围的平衡,让工作者与企业老闆的需求都能同时被满足,我们有不少办公室的设计经历,此次来聊聊自己对于工作空间的设计思维,并分享一下国外不错的作品案例。

接待区是企业的重要门面

办公场空间的接待区,是公司最重视的门面,同时也是展现企业形象特色的重要舞台,多数企业会选择在玄关处设置接待区,做为宾客来访的缓冲区,因此如何把企业的识别标誌与标準色系,融入整体的空间氛围里,往往是我们提案的胜出关键。虽然多数访客停留在接待区的时间或许不长,却可能同时面临多组不同的访客前来,为了减少访客站立等待的时间,且能有效管制人员的出入,透过利用长形沙发或多组设计家具让访客感到放鬆,着实是最简单且有效的安排。

门面不仅代表着企业形象,也是对外展现公司产品或实绩的重要场合,因此不少设计者会在接待处利用壁面,陈列企业商品或历年来的获奖记录,除了有效利用空间外,也让访客在等待过程,可以对这家公司的形象有更深的认识。个人很喜欢近年来一些设计案例,会在入口处利用大量木条创造充满秩序感的延伸视觉,同时也让原本留白的天花板壁面不会过于呆板,并让灯具的配置有更好的安排。

▲设计者将企业标準色与空间设计规划相结合,让人印象更加深刻。 (via Gindi Studio)

▲为了减少访客站立等待的时间,且能有效管制人员的出入,透过利用长形沙发或多组设计家具让访客感到放鬆,着实是最简单且有效的安排 (via Vlad Creteanu)

▲接待处是公司的重要门面,利用空间陈列企业商品或历年来的获奖记录,让访客在等待过程,可以对这家公司的形象有更深的认识。

▲这个案例是我们「朴枂设计」的作品,生技公司的办公空间设计,在开放的大厅里规划接待区,多色系的安排让整个空间活泼不呆板,天花板的木条设计,则创造延伸的空间感,也让灯光变得更加柔和。

创造幸福感的场所,聚集员工梦想的创意基地

越来越多企业强调内部沟通,如何让公司员工的凝聚力更强,以提升团队的合作能量与生产力。因此工作空间的规划,要考虑的不仅是预算与坪效,而是工作者的需求与心情,场所的氛围攸关员工的创造力和幸福感,设计者看似简单细微的设计决定,却是影响使用者每日工作心情的绝对要素。

有不少新的办公空间设计,多是设法摒弃传统的僵化座位安排,而是让工作者自主决定,由他们依据个性和喜好而选择不同场所,除了给员工更自由的工作体验与感受外,空间也会因为人的活动产生更多活力,让企业形象变得与众不同。因此工作场域的设计,逐渐朝向彷彿住家般的轻鬆氛围,强调人与人之间的关係、人与空间的连结,创造开敞明亮的开放性空间,但同时保留具有隐私性的个人空间,维持最佳的平衡。

▲没有传统大隔间来区分各部门,明亮的开放式工作场所让人感到自在。位于巴西圣保罗的Airbnb办公室,把代表本地的绿意和图腾带入到空间里,相当具有地方特色。

▲位于伦敦的Airbnb办公室,不同高度错落的开放式办公区,让每个员工选择自己锺爱的方式工作,保持高度机动性。

▲位于东京的Airbnb办公室,像是大型的咖啡店,也像是自己的住家一样,让人在空间中感到放鬆,而不是压力。

新世代的工作空间,走向共享与开放

我们有大半的时间与工作相处,工作场域是属于我们生命轨迹的重要部分,它是个独特且重要的空间。强调创新与共享经济的Airbnb,他们为了挥别传统办公空间给人的僵化感受,各地的办公室都为工作者营造出有家的温暖气氛,把共享的概念带入工作区域内,希望工作者能保持创意多变,能一起聚集共同激发思维和发挥影响力,也能回到独自工作的状态,满足大家的使用需求,进而打造充满幸福感的企业。

网路的连结造成许多社会现况的改变,除了诞生各种新的商业模式,对于工作空间的设计也有了重大改变。办公室变得像是大型咖啡店,或是坊间的网咖包厢,员工打从心底认同这样的自由状态,也影响了对自己公司的认同感,于是传统透过办公室格局规划达成的管理方式,彻底产生变化,从办公家具到会议空间都有新型态的进展,也将是未来几年工作空间的设计趋势,值得我们持续观察和分享。

▲东京的Airbnb办公室,除了有集体的工作区域,更为喜欢独自工作的同仁,提供不同的选择。

▲新加坡的Airbnb办公室,从座位安排到家具的选用,都是相当另类的尝试。